Aplikacje dedykowane
Twój ojciec mógł być królem improwizacji podczas pracy nad samochodem lub zadaniami dookoła domu. Nie mogąc znaleźć śrubokręta, mógł chwycić nóż, którym jesteś w szufladzie twojej babci w kuchni. Nóż też pasował w jakiś sposób do tej pracy, ale nie tak dobrze jak śrubokręt. Ojciec o tym wiedział.
Wyobraźnia i zaradność to dobre cechy, szczególnie w biznesie. Ale tak jak ojciec, biznesmen wie, że do każdego zadania jest odpowiednie narzędzie. Twoja firma używa kilku rodzajów oprogramowania do zarządzania swoimi działaniami. Firma tworząca aplikacje stworzyła narzędzia do obsługi funkcji sieciowych, systemów operacyjnych i oprogramowania biznesowego, którego używasz.
Kosztowne ludzkie błędy
Jednym z narzędzi, których używasz częściej niż innych, jest Excel. Excel jest bardzo praktyczną aplikacją do obliczeń i prostych analiz, i choć jest bardzo łatwy w użyciu i tańszy niż niestandardowe rozwiązania programowe, może również powodować problemy dla Twojej firmy. W miarę rozwoju Twojej firmy, możliwości Excela będą coraz większe. Będziesz potrzebował bardziej zaawansowanego narzędzia do zarządzania operacjami, które nie jest tak ograniczone i nieefektywne jak Excel.
Im większa jest Twoja firma, tym większą ilością danych będziesz zarządzał. Wprowadzanie i manipulowanie danymi w Excelu, czyli proces ręczny, czyni dane bardziej podatnymi na błędy ludzkie. W rzeczywistości, badania przeprowadzone pokazują, że zdecydowana większość plików Excel zawiera błędy. Jeden błąd w pojedynczej komórce spowoduje kaskadową zmianę w wielu, innych komórkach Twoich danych i naruszenie integralności danych. Ponieważ dane w Excelu są wzajemnie powiązane i rozprzestrzeniają się przez różne foldery i działy, znalezienie błędu może być bardzo trudne. Próba ta byłaby kosztowna i czasochłonna - kosztowałaby Twoją firmę pieniądze i możliwości, a także zaszkodziłaby Twojej reputacji w zakresie niezawodności. Zarządzanie operacjami nie jest w stanie efektywnie zarządzać procesami biznesowymi - planowaniem, organizowaniem, koordynowaniem - usługami Twojej firmy za pomocą Excela.
Współpraca, praca wielu użytkowników
W miarę rozwoju firmy, pracownicy będą potrzebować aplikacji dedykowanych, które pozwolą im na codzienną współpracę z różnymi działami, lokalizacjami w zakresie takich zadań, jak budżetowanie, sprzedaż i kampanie marketingowe, zarządzanie zapasami, współpraca z partnerami biznesowymi itd. Obecnie, w dobie internetu, mądre firmy wciągają swoich klientów do współpracy w celu dostarczenia lepszych rozwiązań, których klient oczekuje. Taka współpraca nie może mieć miejsca w przypadku Excela.
Współpraca przy użyciu Excela może odbywać się za pośrednictwem współdzielenia pliku na serwerze lub poczty elektronicznej. Wysyłanie Excela pocztą elektroniczną może prowadzić do powielania danych i błędów. Zarządzanie aktualizacją jednej, właściwej wersji Excela zlokalizowanej na serwerze jest wyzwaniem. Ryzyko popełnienia błędów wzrasta, gdy pracownicy tracą możliwość śledzenia zmian w plikach, które wysłali pocztą elektroniczną, a wersja Excela nie jest ściśle zarządzana. Często zdarza się, że jeden pracownik całkowicie wymazuje pracę drugiego, ponieważ wysłał niewłaściwą wersję Excela lub pomylił się w zakresie komórek we wprowadzaniu danych. Bezpieczeństwo staje się dużym problemem, gdy Excel jest wysyłany pocztą elektroniczną lub zapisywany na dysku.
Integralność danych i podejmowanie decyzji
Twórcy oprogramowania mogą stworzyć internetową aplikację dedykowaną, która skutecznie konsoliduje i analizuje dane z różnych działów, zapewniając szybkie raportowanie i zarządzanie operacjami. Aplikacja dedykowana może być udostępniona każdemu, kto potrzebuje współpracować przy projekcie, zarówno pracownikom, partnerom biznesowym jak i klientom. Z kolei Excele, na których opierasz się od lat, mogą trwać kilka dni, aby ręcznie wygenerować raport. W niektórych przypadkach dane są nieaktualne do czasu otrzymania raportu. Problemy z integralnością danych negatywnie wpływają na zdolność do podejmowania decyzji biznesowych w odpowiednim czasie.
Kompatybilność
Potrzebujesz aplikacji dedykowanej, która jest kompatybilna z istniejącymi aplikacjami i narzędziami do zarządzania biznesem, umożliwiając pracownikom pracę w ramach jednej platformy, a nie przełączanie się między kilkoma różnymi aplikacjami. Aplikacje dedykowane umożliwiają pracownikom z dowolnej lokalizacji współpracę, dostosowywanie raportów i udostępnianie informacji w ramach jednej platformy oprogramowania. Problemy związane z bezpieczeństwem znikają, koszty zostają zredukowane, a operacje zostają usprawnione. Pracownicy mogą szybko identyfikować nowe możliwości, a klienci mogą zgłaszać swoje wymagania funkcjonalne i wymagania niefunkcjonalne wewnętrznemu zespołowi za pośrednictwem internetowej aplikacji dedykowanej.
Aplikacje dedykowane to lepszy wybór
Aplikacje dedykowane pozwalają na efektywne zarządzanie operacjami poprzez zapewnienie większej kontroli nad danymi, automatyzację zadań, doskonalenie komunikacji z klientami, wydłużenie czasu reakcji oraz zapewnienie łatwo zrozumiałego widoku najważniejszych danych i analizy wydajności.
Excel jest jednowymiarowy i pasuje do wszystkich opcji. Aplikacje dedykowane są tworzone z myślą o specyficznych potrzebach Twojej firmy i są lepszym wyborem dla Twojej rozwijającej się firmy. Zamiast korzystać z pakietu oprogramowania przeznaczonego dla mas, należy rozważyć aplikacje dedykowane zaprojektowane dla Twojej wyjątkowej firmy, oprogramowanie, które daje przewagę konkurencyjną, pozwalają skalować biznes.
