Wdrożenie SharePoint
Wdrożenie SharePoint i Copilot w firmie księgowej może przynieść znaczące korzyści, takie jak zwiększenie produktywności, poprawa dokładności i automatyzacja powtarzalnych zadań.
Korzyści z Wdrożenia Copilot
Zwiększona Produktywność:
- Automatyzacja rutynowych zadań księgowych pozwala na skupienie się na bardziej strategicznych decyzjach.
- Praktyczne prompty mogą pomóc w usprawnieniu procesów finansowych.
Poprawa Dokładności:
- AI wspomaga precyzyjne wprowadzanie danych i obliczenia, zmniejszając ryzyko błędów ludzkich.
Integracja z Narzędziami Microsoft 365:
- Łatwa integracja z programami takimi jak Excel, co ułatwia budżetowanie i uzgadnianie finansowe.
Wsparcie Decyzyjne:
- Dostarcza wskaźniki i analizy finansowe, które mogą wspomóc podejmowanie strategicznych decyzji.
Wdrożenie Copilot Krok po Kroku
Przygotowanie Infrastruktury IT:
- Zapewnienie odpowiednich wymagań sprzętowych i programowych do obsługi narzędzi AI.
Szkolenia dla Pracowników:
- Edukacja pracowników na temat korzystania z funkcji AI oraz tworzenia efektywnych prompty.
Testowanie Funkcjonalności:
- Sprawdzenie czy narzędzie działa poprawnie we wszystkich zakresach księgowości.
Monitorowanie Postępów i Optymalizacja:
- Ciągłe monitorowanie skuteczności narzędzia oraz wprowadzenie ewentualnych modyfikacji dla lepszej wydajności.
Dlaczego Wybrać Microsoft Copilot?
- Copilot to zaawansowana aplikacja oparta na sztucznej inteligencji.
- Zapewnia bezproblemową integrację ze środowiskiem Microsoft 365.
- Może być dostosowane do specyficznych potrzeb firmy dzięki elastycznym promptom.
Dzięki tym cechom, Microsoft Copilot może stać się cennym elementem infrastruktury IT firmy księgowej, pomagając zoptymalizować procesy biznesowe i poprawić efektywność działań organizacyjnych.
Wdrożenie SharePoint i Copilot w firmie księgowej
Usługi księgowe wymaga dużej wydajności, dokładności i współpracy. Firmy dążące do usprawnienia procesów finansowych i zapewnienia zgodności ze zmieniającymi się przepisami, sięgają po innowacyjne aplikacje IT zwiększające produktywność i efektywność.
Wśród wielu zastosowań Microsoft SharePoint zapewnia użytkownikom bezpieczną lokalizację do przechowywania, organizowania, udostępniania i uzyskiwania dostępu do informacji w całej firmie.
Microsoft Copilot to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji (AI), które ma przede wszystkim wspierać użytkowników Microsoft 365 za pomocą funkcji automatyzacji. Zostało zaprojektowane jako asystent, zapewniający lepszą produktywność związaną z pracą i może automatyzować powtarzalne zadania.
Organizacja i dostępność dokumentów
Jednym z głównych wyzwań księgowych jest zarządzanie dużą ilością dokumentów finansowych.
Dzięki SharePoint zespoły księgowe mogą tworzyć dedykowane biblioteki dokumentów dla wielu typów dokumentów finansowych, takich jak zobowiązania, należności, budżetowanie i sprawozdawczość finansowa. Każdą bibliotekę można dostosować za pomocą pól metadanych, aby ułatwić skuteczną kategoryzację i wyszukiwanie, umożliwiając użytkownikom szybkie zlokalizowanie potrzebnych informacji.
Współpraca i zatwierdzanie przepływów pracy
Współpraca jest niezbędna w księgowości, szczególnie jeśli chodzi o przeglądanie i zatwierdzanie transakcji finansowych i raportów. Funkcje współpracy SharePoint, takie jak współtworzenie, kontrola wersji i automatyzacja przepływów pracy, ułatwiają płynną współpracę między członkami zespołu, audytorami i interesariuszami.
Księgowi mogą wykorzystać możliwości przepływu pracy SharePoint do automatyzacji procesów zatwierdzania dokumentów finansowych. Na przykład, gdy faktura jest przesyłana do SharePoint, predefiniowany przepływ pracy zatwierdzania może skierować dokument do odpowiedniej osoby w celu sprawdzenia i zatwierdzenia. Usprawnia to proces zatwierdzania, ogranicza ręczną interwencję i zapewnia zgodność z zasadami i przepisami firmy.
Integracja z systemami finansowymi
Firmy księgowe wykorzystują dedykowane systemy finansowe, takie jak oprogramowanie ERP (Enterprise Resource Planning), Comarch CDN, Symfonia, Enova, MS Dynamics do zarządzania transakcjami finansowymi i generowania raportów. SharePoint płynnie integruje się z systemami finansowymi, umożliwiając firmom księgowym dostęp do danych finansowych i raportów bezpośrednio z portali i pulpitów SharePoint.
Integracja z systemami finansowymi pozwala księgowym tworzyć interaktywne pulpity nawigacyjne i raporty w SharePoint, zapewniając interesariuszom wgląd w czasie rzeczywistym w wyniki finansowe, przepływy pieniężne i trendy budżetowe. Konsolidując dane finansowe i raporty w SharePoint, firmy mogą zwiększyć przejrzystość, odpowiedzialność i podejmowanie decyzji w całym przedsiębiorstwie.
Wykorzystanie Copilot do automatyzacji pracy
Oprócz zarządzania dokumentami finansowymi, firmy księgowe często opracowują niestandardowe aplikacje i skrypty w celu automatyzacji rutynowych zadań, przeprowadzania analizy danych i generowania raportów finansowych. Copilot, narzędzie oparte na sztucznej inteligencji (AI), przyspiesza tworzenie kodu poprzez dostarczanie inteligentnych sugestii i uzupełnień kodu w oparciu o kontekst i język programowania.
Konta mogą wykorzystywać Copilot do tworzenia niestandardowych aplikacji finansowych, takich jak narzędzia do budżetowania i modele prognozowania. Analizując istniejące repozytoria kodu i najlepsze praktyki, Copilot generuje fragmenty kodu, które są zgodne ze standardami branżowymi i konwencjami kodowania, co skraca czas rozwoju i zmniejsza liczbę błędów.
Analiza danych i raportowanie
Analiza danych jest podstawową kompetencją specjalistów ds. rachunkowości, którzy często polegają na językach programowania, takich jak Python i SQL, aby wyodrębniać, przekształcać i analizować dane finansowe. Copilot wspomaga proces analizy danych, oferując sugestie dotyczące kodu dla zapytań do baz danych, wykonywania obliczeń i wizualizacji wyników.
Księgowi mogą używać Copilot do pisania złożonych zapytań SQL w celu pobierania danych finansowych z baz danych, automatyzacji zadań transformacji danych przy użyciu skryptów Python i tworzenia interaktywnych wizualizacji przy użyciu bibliotek takich jak Matplotlib i Plotly. Wykorzystując możliwości generowania kodu przez Copilot, księgowi mogą przyspieszyć proces analizy danych i skupić się na uzyskiwaniu przydatnych informacji z danych finansowych.
Wykorzystanie SharePoint i Copilot w firmie
- Usprawniona współpraca: księgowi współpracują bardziej efektywnie dzięki funkcjom współtworzenia i zatwierdzania w SharePoint, co prowadzi do większej dokładności i odpowiedzialności w sprawozdawczości finansowej.
- Przyspieszony rozwój: Niestandardowe aplikacje finansowe są opracowywane szybciej dzięki inteligentnym sugestiom i uzupełnieniom kodu Copilot, umożliwiając księgowym skupienie się na działaniach o istotnej wartości dodanej.
- Wgląd w dane: Dzięki dostępowi do danych finansowych i raportów w czasie rzeczywistym, interesariusze podejmują świadome decyzje, napędzając rozwój biznesu i rentowność.
- SharePoint i Copilot oferują firmom księgowym potężne możliwości optymalizacji zarządzania dokumentami finansowymi, usprawnienia procesów rozwoju i uzyskiwania praktycznych informacji z danych finansowych. Dzięki skutecznemu wykorzystaniu tych narzędzi, specjaliści ds. księgowości mogą zwiększyć wydajność, usprawnić współpracę i podejmowanie decyzji, tym samym przyczyniając się do sukcesu firmy.